Από την εμπειρία μου, έχετε τρεις στρατηγικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για μια επιλογή. Ποιο από τα οποία επιλέγετε σχετίζεται με ίσα μέρη προσωπικών προτιμήσεων και πρακτικότητας. Ο μεγαλύτερος παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη εάν τα απαραίτητα δεδομένα για το αντίγραφο ασφαλείας σχετίζονται με την εργασία ή αυστηρά προσωπικά.
Εδώ είναι μια σύντομη περιγραφή όλων.
Απλά κρατήστε σημαντικά πράγματα
Αυτή η προσέγγιση προορίζεται για τους ανθρώπους, PC, κυρίως για τυχαία προσωπική χρήση. Εάν το τμήμα πληροφορικής σας φροντίζει για τη διαχείριση του φορητού υπολογιστή σας και την αντιγραφή αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων που σχετίζονται με την εργασία, στο δίκτυο της εταιρείας σας, πρέπει να ανησυχείτε μόνο για προσωπικά αρχεία: φωτογραφίες, ψηφιακές φωτογραφίες και βίντεο και σημαντικά έγγραφα. Το αντίγραφο ασφαλείας αυτών των σημαντικών αρχείων στην προτιμώμενη υπηρεσία cloud είναι μια λογική λύση.
Επίσης: 5 απλοί τρόποι για την αποκατάσταση της εμπιστευτικότητας των δεδομένων στο Διαδίκτυο – ξεκινώντας από σήμερα
Εάν ο συστηματικός σας δίσκος έχει καταστροφική αποτυχία, θα πρέπει να επανεγκαταστήσετε το λειτουργικό σας σύστημα και τις εφαρμογές σας, αλλά δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την απώλεια αυτών των σημαντικών αρχείων που είναι ασφαλώς κρυμμένα στο σύννεφο, με ένα ή περισσότερα συγχρονισμένα αντίγραφα διαθέσιμα σε τοπικό επίπεδο. Σε έναν υπολογιστή που λειτουργεί με Windows 10 ή Windows 11, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Backup Windows για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, εφαρμογής και ρυθμίσεων στο OneDrive.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των αρχείων δεδομένων
Στον υπολογιστή, τον οποίο (και ενδεχομένως, άλλα μέλη της οικογένειας) χρησιμοποιείτε για εργασία, σχολικά και προσωπικά καθήκοντα, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι κάθε αρχείο δεδομένων για κάθε λογαριασμό χρήστη δημιουργήθηκε για γρήγορη ανάκτηση σε περίπτωση προβλήματος. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων (εκτός από το λειτουργικό σύστημα, τις εφαρμογές και τις αποθηκευμένες ρυθμίσεις) στο σύννεφο, στον τοπικό δίσκο ή και στα δύο.
Επίσης: Καλύτερες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud: ειδικός
Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να επαναφέρετε περισσότερες παλιές εκδόσεις του αρχείου ή του φακέλου μετά από τυχαία αφαίρεση. Σας επιτρέπει επίσης να αποκτήσετε μια πιο παλιά έκδοση του εγγράφου, η οποία αντικαταστάθηκε από μια μεταγενέστερη εργασία και σας δίνει την ευκαιρία να αποκαταστήσετε όλα τα δεδομένα για όλους τους χρήστες, εάν μεταβείτε σε ένα νέο υπολογιστή, αντικαταστήστε το κύριο αποθηκευτικό χώρο σας ή επανεγκαταστήστε το λειτουργικό σας σύστημα από το μηδέν, στο χειρότερο σενάριο, εάν αυτός ο υπολογιστής έχει υποστεί, καταστράφηκε ως αποτέλεσμα της επίθεσης ransomware.
Δημιουργήστε μια συστηματική εικόνα που μπορείτε να επαναφέρετε σε νέο υπολογιστή ή Mac σε περίπτωση καταστροφής
Αυτή η επιλογή είναι αυτή που επιλέγει αν η συνέχιση των επιχειρήσεων έχει περισσότερο από κάτι άλλο. Αρχικά, είναι επίπονο και μπορεί να απαιτεί ενδιάμεσες τεχνικές δεξιότητες, αλλά θα σας εξοικονομήσει τεράστιο χρόνο εάν πρέπει να ανακάμψετε γρήγορα μετά από δυσλειτουργία ή ενημέρωση σε ένα νέο υπολογιστή ή Mac με απόλυτο ελάχιστο χρόνο διακοπής.
Η εικόνα του συστήματος περιλαμβάνει τα πάντα στο δίσκο προορισμού: κρυμμένα αρχεία ρυθμίσεων, εγκατεστημένα προγράμματα, ρυθμίσεις και αρχεία δεδομένων. Κατά κανόνα, το αρχείο εικόνας αποθηκεύεται στον εξωτερικό δίσκο που συνδέεται μέσω USB. Με το κατάλληλο λογισμικό, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο εικόνας σε άλλο υπολογιστή ή διακομιστή σε ένα τοπικό δίκτυο ή σε ένα σύννεφο.
Κατασκευάστηκε σωστά, η εικόνα αντιγράφων ασφαλείας είναι ο τέλειος κλώνος της διαμόρφωσης του συστήματος τη στιγμή που λήφθηκε. Αυτό, φυσικά, σημαίνει ότι πρέπει να βρείτε έναν τρόπο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων δεδομένων και άλλων αλλαγών του συστήματος που κάνετε μετά τη δημιουργία αυτής της εικόνας.
Επίσης: Πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη στον υπολογιστή σας με τα Windows 11 (και δωρεάν πολύτιμους πόρους του συστήματος)
Τόσο το Mac όσο και ο υπολογιστής με τα Windows περιλαμβάνουν το λογισμικό που μπορεί να βοηθήσει με αυτήν την εργασία. Το MacOS διαθέτει μια μηχανή χρόνου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πλήρη αποκατάσταση του συστήματος. Τα Windows 11 και τα Windows 10 προσφέρουν ένα ξεπερασμένο πελάτη αντιγράφων ασφαλείας Windows, το οποίο εκτελεί αντίγραφα ασφαλείας εικόνων και σας επιτρέπει επίσης να συμπληρώσετε το αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων δεδομένων σε κοινά μέρη.
Εάν επιλέξετε το τρίτο λογισμικό -Party, μπορείτε να δημιουργήσετε μάλλον πολύπλοκες διαδικασίες που αφαιρέστε τυχαίες πλήρεις εικόνες, καθώς και διαφορικά ή σταδιακά αντίγραφα ασφαλείας για να σας κρατήσουν στο γνωστό.