Πείτε αντίο σε αφοσιωμένα τραπέζια και γεια στο κοινό χώρο εργασίας.
Όλο και περισσότερες εταιρείες αρνούνται τους μεμονωμένους πίνακες και χρησιμοποιούν κοινούς χώρους, αφού το 62% των εργοδοτών προσπαθούν για την αναλογία 1,5 εργαζομένων στο τραπέζι και ο αριθμός των μεμονωμένων χώρων εργασίας έχει ήδη μειωθεί από 51% στο 2021 σε 40% το 2024, σύμφωνα με την CBRE Commercial Company.
Σύμφωνα με την Kate Lister, διευθυντή της εταιρείας συμβουλευτικών εταιρειών Global Workplace Analytics, οι αμερικανικές εταιρείες είναι “πολύ πίσω” από άλλους εργοδότες του κόσμου στη χρήση κοινών θέσεων εργασίας. Αλλά με την προοπτική των κοινών θέσεων εργασίας, μειώνει το χώρο και το κόστος, καθώς και την αύξηση της συνεργασίας, πολλοί εργοδότες βλέπουν τελικά “τι είναι για μένα για μένα”, δήλωσε ο HR Brew Lister.
Η προσθήκη γενικότερου ή κοινού χώρου εργασίας δεν σημαίνει ότι οι εταιρείες θα πρέπει να εξαλείψουν πλήρως τους κατανεμημένους πίνακες και οι εμπειρογνώμονες που μοιράζονται με το HR Brew, καθώς η προαιρετική ικανότητα βοηθά τους εργαζόμενους.
Οι εργαζόμενοι θέλουν μια ποικιλία.Αφού οι υπάλληλοι έμαθαν πώς να είναι παραγωγικοί εξ αποστάσεως κατά τη διάρκεια της πανδημίας, η σκέψη τους άλλαξε γύρω από το είδος του χώρου εργασίας που ήθελαν στο γραφείο, είπε ο Lister ή τι καλεί, επανεξετάζοντας τον “χώρο μου” και “We Space”.
Σύμφωνα με αυτήν, σε γραφεία, κατά κανόνα, υπάρχουν περισσότεροι τομείς για ατομική εργασία ή με χώρο, με λιγότερα δωμάτια για κοινή εργασία ή θα τοποθετήσουμε, αλλά επειδή όλο και περισσότεροι εργαζόμενοι έχουν αποτελεσματικούς χώρους μου, θέλουν πρώτα το χώρο στο γραφείο για συνεργασία και επικοινωνία με τους συναδέλφους.
Το 2020, περίπου το 60% των εργαζομένων εργάστηκε σε μέρη που τους ανατέθηκαν, σύμφωνα με τη μελέτη της εταιρείας αναλύσεων ακινήτων Leesman. Το 2023, ο αριθμός αυτός μειώθηκε στο 40%, καθώς οι εταιρείες παρουσίασαν αξεπέραστες εργασίες, όπως το Hot Desking, όπου οι εργαζόμενοι μοιράζονται τραπέζια με συναδέλφους.
Η αύξηση του αριθμού των γενικών ή μη αναγνωρισμένων χώρων εργασίας μπορεί να βοηθήσει τον HR να προσελκύσει τους υπαλλήλους στο γραφείο, δήλωσε ο HR Brew Peggie Rothe, επικεφαλής επιθεωρητής του Leesman, επειδή οι εργαζόμενοι θέλουν μια ποικιλία στους χώρους εργασίας τους για διάφορα εργασιακά καθήκοντα και τις διάφορες “διαθέσεις τους”.
“Φανταστείτε ένα περιβάλλον στο οποίο υπάρχουν διάφοροι τύποι περιοχών και χώρων, καθώς και ρυθμίσεις για διάφορους τύπους δραστηριοτήτων … εκείνες που ξεπερνούν τις θέσεις εργασίας με κατανεμημένες πίνακες”, δήλωσε η εταιρεία. «Αν δεν έχετε επισημάνει [workspaces] Με μια καλή ποικιλία, αυτοί οι εργαζόμενοι έχουν την καλύτερη εμπειρία και βασίζεται απλώς σε … οι εργαζόμενοι μπορούν να διαμορφώσουν το γραφείο τους. «
Το Lister δήλωσε ότι η ποικιλία χώρου εργασίας περιλαμβάνει τόσο ατομικές όσο και κοινές επιλογές, όπως η ήσυχη σημαίνει στοχευμένη εργασία, μικρά ξεχωριστά δωμάτια για συνομιλίες ενός προς μία, αίθουσες συνεδριάσεων για μεγαλύτερες ομάδες και ανοιχτές περιοχές για την αύξηση της δημιουργικότητας και της καινοτομίας. Η ποικιλομορφία βοηθά επίσης τους εργαζόμενους να αισθάνονται ότι έχουν έλεγχο και επιλογή, πρόσθεσε, η οποία βελτιώνει την αλληλεπίδραση, την απόδοση και τα επίπεδα στρες.
Πού μπορεί να ξεκινήσει το HR. Σύμφωνα με το Lister, η επιτυχία της συμπερίληψης των κοινών θέσεων εργασίας μειώνεται στη “συμμαχία” μεταξύ ομάδων διαχείρισης HR, IT και ακίνητης περιουσίας, επειδή εργάζονται μαζί ως “καρέκλα τριών”.
“Εάν δεν έχουμε τεχνολογίες για να υποστηρίξουμε το έργο που κάνουμε, αυτό δεν θα λειτουργήσει. Εάν οι συνεδριακές μας -οι κλήσεις δεν είναι καλά συντονισμένες για υβριδικές συναντήσεις, δεν θα λειτουργήσει”, ανέφερε. “Εάν η ακίνητη περιουσία πωλεί ακίνητα χωρίς να μιλάει με HR και πιστέψτε με, αυτό συμβαίνει, αυτό δεν θα λειτουργήσει ούτε”.
Αφού το HR αντιστοιχεί στη διαχείριση της ιδιοκτησίας και σχετικά με το πόσο διάστημα διατίθεται και είναι απαραίτητη η τεχνολογία, ο Lister συμβουλεύει τους ηγέτες στους ανθρώπους να αξιολογήσουν πόσο ατομικοί και κοινοί χώροι εργασίας για τους εργαζόμενους νευροδεκτίσματος, γεγονός που περιλαμβάνει περιορισμό θορύβου, μαλάκυνση και μείωση της απόσπασης της προσοχής.
Η Jennifer Moss, συγγραφέας και στρατηγός στο χώρο εργασίας, συμφωνεί με το Lister ότι οι εταιρείες πρέπει να δώσουν προτεραιότητα στα νευροδιαγραφία κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού νέων και υφιστάμενων θέσεων εργασίας και αυτό βοηθά να μην απορρίψει όλες τις επιλογές για μεμονωμένες θέσεις εργασίας και στη συνέχεια να επιτρέψει σε τμήματα και ομάδες να αποφασίσουν τι λειτουργεί καλύτερα.
Σύμφωνα με τον Moss, η αύξηση των κοινών χώρων, όπως κάθε άλλη πολιτική νέων εταιρειών, θα πρέπει να απαιτεί από το προσωπικό να συλλέξει τις αναθεωρήσεις των εργαζομένων. Σύμφωνα με αυτήν, φαίνεται να είναι μια “απλή δράση”, αλλά οι εργαζόμενοι “θα συμμετέχουν γρηγορότερα και θα κάνουν αυτές τις αποφάσεις πιο γρήγορα [if] Πιστεύουν ότι είχαν κάποιο είδος πρακτορείου στην απόφαση. «
Ευκολότερο που είπε παρά να γίνει.Σύμφωνα με το Lister, οι άνθρωποι συχνά χάνουν την εισαγωγή μιας νέας προσέγγισης, για παράδειγμα, βοηθούν τους υπαλλήλους να καταλάβουν γιατί οι δουλειές τους αλλάζουν και οι διαχειριστές κατάρτισης, πώς να μιλούν με τους υπαλλήλους για αλλαγές.
«Πρέπει να διασφαλίσουμε ότι οι άνθρωποι καταλαβαίνουν γιατί το κάνουμε αυτό, [like]… “Αφαιρώσουμε το καθορισμένο μέρος για εσάς, επειδή πρέπει να οικοδομήσουμε αυτές τις άλλες περιοχές που είναι φυσικά καλύτερες για εσάς, καλύτερα για το περιβάλλον, καλύτερα για τη συγκέντρωσή σας, καλύτερα για την απόδοση”, δήλωσε ο Lister. “Αντί να λέμε απλά:” Εδώ παίρνουμε το τραπέζι σας “, και αυτό είναι που κάνουν πολλές εταιρείες.”
Ο Moss σημείωσε ότι το ίδιο το προσωπικό συχνά αφήνει το προσωπικό από τη διαδικασία λήψης αποφάσεων, τα οποία βρίσκονται πίσω από τις αλλαγές στην πολιτική και αναγκάζονται να διαχειριστούν τις συνέπειες με τους υπαλλήλους. Ως αποτέλεσμα, ενθαρρύνει την ηγεσία να περπατήσει και να πάει στο πάτωμα με τους υπαλλήλους, ώστε να γνωρίζουν ότι είστε εκεί και είστε ανοιχτοί για να λάβετε σχόλια.
“Ίσως όχι ότι μπορείτε να αλλάξετε την πολιτική, αλλά πώς βλέπετε ότι έχετε πραγματικά καλά, απλά συστήματα κρατήσεων; Πώς βλέπετε ότι οι άνθρωποι έχουν ντουλάπια και εγκαταστάσεις αποθήκευσης που μπορεί να χρειαστούν για τα πράγματα τους;”, ανέφερε. «[Gather] Τα δεδομένα για το τι αισθάνονται οι άνθρωποι, ποια είναι τα σημεία πόνου τους αυτή τη στιγμή … αυτός είναι πραγματικά ένας εξαιρετικός τρόπος τώρα, έτσι ώστε να είναι ακόμα σαν ηγέτης του προσωπικού, να αισθάνεστε … έχετε τη δυνατότητα να βελτιώσετε τις καταστάσεις για τους ανθρώπους στη γη. «
Αυτή η αναφορά δημοσιεύθηκε αρχικά HR Brew.
Αυτή η ιστορία παρουσιάστηκε αρχικά στο Fortune.com
